TenderScanБлог

Тег

стратегия

·8 мин чтения·тендерыгосзакупкистратегия

Чего ИИ не умеет в тендерах: границы применимости

Что в тендерном цикле можно отдать ИИ, что проверять вручную и куда его нельзя пускать: таблица задач, цена ошибки и расчёт окупаемости.

Спор «заменит ИИ тендерный отдел или нет» бесполезен, потому что задан неправильно. Полезнее знать границу: какие операции в тендерном цикле машина закрывает надёжно, где она даёт черновик под проверку и где её нельзя подпускать вообще. Ниже разбор по задачам, с ценой ошибки и с ...

·7 мин чтения·тендерыгосзакупки44-ФЗ

Тендеры в Краснодарском крае и на юге России

Кубанский заказ для поставщика: объёмы и структура, заказчики по 44-ФЗ и 223-ФЗ, сезонный календарь, логистика юга и чек-лист входа в регион.

Южный заказ устроен иначе, чем московский или уральский. Здесь сезон диктует календарь закупок, стройка и дороги забирают основную часть денег, а логистика в июле может стоить дороже, чем в феврале, на тех же самых километрах. Разбираем контур Краснодарского края и соседних регио...

·8 мин чтения·госзакупкистратегияанализ

ИИ-ассистент тендерного отдела: сценарии внедрения

Шесть сценариев внедрения ИИ в тендерном отделе: расчёт экономии часов и денег, границы применения, пилот на четыре недели и чек-лист.

Вопрос «нужен ли отделу ИИ» бессмысленный, пока не посчитано, куда уходят часы. Тендерный отдел из трёх человек тратит около 480 рабочих часов в месяц, и распределены они очень неравномерно: на чтение документации и сверку характеристик уходит в разы больше, чем на собственно под...

·8 мин чтения·тендерыгосзакупкианализ

ИИ-агент для тендеров: чем отличается от чат-бота

Чем ИИ-агент для тендеров отличается от чат-бота: инструменты, цикл, память, границы ответственности, расчёт стоимости разбора лота и чек-лист вендору.

«ИИ-агент» стал маркетинговым словом: так называют и окно чата с подсказками, и конвейер, который сам скачивает документацию и выдаёт готовое решение по лоту. Для тендерного отдела разница принципиальна, потому что от неё зависит, сколько часов специалиста высвободится и за что в...

·8 мин чтения·тендерыгосзакупкипоиск

Сколько стоит сервис поиска тендеров: из чего цена

Из чего складывается цена сервиса поиска тендеров: параметры тарифа, модели оплаты, расчёт окупаемости и чек-лист вопросов продавцу.

Годовая подписка на поиск закупок стоит от 6-7 тысяч рублей до 150-170 тысяч. Описание на сайтах при этом почти одинаковое: «поиск по всем площадкам», «уведомления на почту», «аналитика заказчиков». Ниже: за что реально берут деньги, какие пять параметров двигают цену вверх и как...

·8 мин чтения·тендерыгосзакупкианализ

Платформа автоматизации и агрегатор: в чём разница

Чем платформа автоматизации тендеров отличается от агрегатора лотов: расчёт стоимости разбора лота, границы ИИ и чек-лист выбора инструмента.

Когда тендеры уже на потоке, вопрос «где брать лоты» закрыт. Открытым остаётся другой: сколько стоит одно решение о подаче и сколько таких решений отдел успевает принять за день. Агрегатор и платформа автоматизации отвечают на разные части этой задачи, и путаница между ними стоит...

·10 мин чтения·тендерыгосзакупкистратегия

CRM для тендерного отдела: что должно быть внутри

Какие сущности, поля, сроки и отчёты нужны CRM тендерного отдела: воронка, расчёт дедлайнов по 44-ФЗ и 223-ФЗ, экономика лота, чек-лист внедрения.

Когда отдел готовит две-три заявки в месяц, хватает папки на диске и таблицы. На двадцати заявках начинаются потери: пропущенный срок подписания контракта, зависшее обеспечение на спецсчёте, повторно посчитанная логистика, выигранный лот с отрицательной маржой. Разбираем, какие с...

·8 мин чтения·госзакупки44-ФЗтендеры

Закупки МВД, Росгвардии и ФСИН: как работать поставщику

Как устроены закупки силовых ведомств: открытые и закрытые процедуры, гособоронзаказ, производства УИС, требования к приёмке и чек-лист входа.

Силовые ведомства выглядят как один рынок, но для поставщика это три разных контура с разными правилами входа. Часть закупок идёт обычным аукционом в ЕИС, часть уходит в закрытые процедуры, куда без допуска не попасть, а у ФСИН вдобавок есть собственные производства, из-за которы...

·7 мин чтения·тендерыстратегияанализ

Учёт тендеров в Excel: где таблица ломается на потоке

Где ломается тендерный учёт в Excel: сроки, обеспечения, история цен. Расчёт стоимости ручной работы и что автоматизировать первым.

Excel держит тендерный учёт ровно до тех пор, пока лотов немного и специалист один. Дальше таблица начинает ломаться в предсказуемых местах: слетают сроки, теряются деньги в обеспечениях, две версии файла живут своей жизнью, а история цен по позициям не собирается ни во что полез...

·8 мин чтения·тендеры44-ФЗстратегия

Гособоронзаказ по 275-ФЗ: что нужно знать поставщику

Гособоронзаказ для поставщика: кооперация и ИГК, отдельный счёт и режим средств, раздельный учёт, госрегулирование цены и оплата до 30 дней.

Гособоронзаказ отличается от обычных госзакупок не сложностью торгов, а тем, что начинается после подписания контракта: отдельный счёт на каждый контракт, идентификатор в каждом платёжном поручении, раздельный учёт затрат и государственное регулирование цены. Попасть в этот конту...

·8 мин чтения·тендерыгосзакупкианализ

Автоматизация закупок в 1С: выгрузка номенклатуры и цен

Как выгрузить номенклатуру, характеристики и цены из 1С для тендерной работы: поля, способы обмена, регламент и расчёт экономики лота.

У большинства поставщиков вся товарная правда живёт в 1С, а тендерный отдел работает с копией прайса в Excel двухмесячной давности. Отсюда и цена, посчитанная по устаревшему закупу, и заявки на позиции, которых нет на складе, и часы, которые уходят на ручную сверку характеристик....

·10 мин чтения·тендерыгосзакупкистратегия

Тендерный специалист: обязанности, нагрузка, KPI

Обязанности тендерного специалиста у поставщика, расчёт нагрузки в часах, рабочие KPI, требования закона к квалификации и окупаемость роли.

Тендерный специалист у поставщика это не «человек, который подаёт заявки». Это единственная роль в компании, которая одновременно отвечает за поиск денег, за юридическую чистоту заявки и за то, чтобы выигранный контракт не оказался убыточным. Разбираем, что реально входит в обяза...