TenderScanБлог

Статьи о тендерах и госзакупках

Руководства, аналитика и советы по работе с тендерами и госзакупками.

·8 мин чтения·электронные торгидокументациятендеры

Версии ТЗ в ЕИС: как собрать пакет после изменений

Версии ТЗ в ЕИС: организовать сравнение замененных приложений и сохранить последнюю согласованную матрицу требований. Порядок действий для поставщика.

Версии ТЗ в ЕИС нужно собирать как новый комплект документов, а не как один замененный файл. После изменений заказчик может обновить описание объекта закупки, инструкцию, проект контракта или приложение с характеристиками. Если тендерный отдел сравнит только дату технического зад...

·8 мин чтения·электронные торгидокументациятендеры

Черновик заявки на ЭТП: как убедиться, что она подана

Подача заявки на ЭТП: отличить сохранение файлов, подписание и получение подтверждения; проверить финальный статус и идентификатор.

Подача заявки на ЭТП не заканчивается сохранением формы или загрузкой файлов. Между черновиком, подписанием и принятием заявки площадкой есть несколько разных состояний. Поставщику нужно увидеть финальный статус, идентификатор и время регистрации, иначе готовый комплект может так...

·7 мин чтения·электронные торгидокументациятендеры

ЭТП и часовые пояса: как не пропустить срок подачи

Срок подачи заявки на ЭТП: создать календарь с часовым поясом извещения и платформы, учесть несколько дедлайнов одного тендера.

Срок подачи заявки на ЭТП легко перенести в календарь неправильно: сотрудник видит время в извещении, коллега называет московское, а площадка показывает собственную отметку рядом с формой. Чтобы не потерять часы на пересчете, тендерному отделу нужен единый порядок фиксации часово...

·7 мин чтения·электронные торгидокументациятендеры

ЕИС: как проверить полномочия сотрудника до подачи заявки

Полномочия в ЕИС: проверить цепочку директор — доверенность — сертификат — роль в системе, организовать контроль перед дедлайном.

Полномочия в ЕИС стоит проверять как цепочку, а не как факт успешного входа: действующий руководитель, доверенность или МЧД сотрудника, сертификат электронной подписи, роль в системе и доступ на ЭТП. Если одно звено устарело, сотрудник может увидеть закупку и загрузить файлы, но ...

·7 мин чтения·44-ФЗгосзакупкидокументация

Заявка по 44-ФЗ: как проверить решение о крупной сделке

Решение о крупной сделке: проверить лицо, сумму, срок и охват обеспечения по корпоративным документам без универсального шаблона.

Решение о крупной сделке часто прикладывают к заявке по привычке, не проверяя, что именно одобрил орган компании. В результате документ существует, но не охватывает участие в конкретной закупке, обеспечение или будущий контракт по 44-ФЗ. Разберем, как проверить решение до подачи ...

·7 мин чтения·44-ФЗгосзакупкидокументация

У банка отозвали лицензию: как заменить гарантию контракта

Отзыв лицензии банка: как проверить независимую гарантию, уведомление заказчика и срок замены обеспечения исполнения контракта по 44-ФЗ.

Отзыв лицензии банка, который выдал независимую гарантию, требует от поставщика заменить обеспечение исполнения действующего контракта. Срок считают от надлежащего уведомления заказчиком, но готовить новое обеспечение лучше сразу после подтверждения события. В госзакупках важно н...

·7 мин чтения·44-ФЗгосзакупкидокументация

Обеспечение для СМП: как проверить право на освобождение

Обеспечение для СМП: проверить часть 8.1 статьи 96: контракты, отсутствие неустоек, сумма и личный опыт участника. Порядок действий для поставщика.

Обеспечение для СМП можно не предоставлять только при одновременном выполнении условий части 8.1 статьи 96 Закона № 44-ФЗ. Одной декларации о статусе малого предприятия недостаточно. Победителю нужно проверить основание закупки, три собственных контракта из реестра, отсутствие не...

·7 мин чтения·44-ФЗгосзакупкидокументация

Гарантия на несколько обязательств: как не перепутать

Гарантия по 44-ФЗ: развести обеспечение заявки, исполнения и гарантийных обязательств в матрице сумм, сроков и документов.

Гарантия по 44-ФЗ может обеспечивать заявку, исполнение контракта или гарантийные обязательства. Названия похожи, но суммы, сроки и момент предоставления различаются. Если банк подготовит документ "на весь контракт" без точного разделения рисков, заказчик может не принять его, а ...

·7 мин чтения·44-ФЗгосзакупкидокументация

Обеспечение заявки: почему деньги не разблокированы

Обеспечение заявки не возвращено: проверить событие разблокировки и маршрут обращения в банк и ЭТП, не обещать единый срок для всех случаев.

Обеспечение заявки не возвращено, хотя протокол уже опубликован, обычно означает, что поставщик неверно определил событие разблокировки или в цепочке ЭТП и банка застряло сообщение. Деньги на специальном счете не отправляют обратно отдельным платежом: банк прекращает блокировку. ...

·7 мин чтения·техническое заданиетендерыанализ

Тендеры с образцами товара: как оценить расходы и риски

Тендеры с образцами: разделить описание товара и требования физических образцов; оценить возврат и испытания по документам.

Тендеры с образцами требуют отдельной проверки: заказчик может просить описание характеристик в электронной заявке, физический экземпляр до подведения итогов или контрольный образец при исполнении контракта. Это разные ситуации с разными расходами и рисками. До подачи заявки на т...

·7 мин чтения·тендерыстратегияанализ

Тендеры с доставкой по заявкам: как оценить нагрузку

Тендеры с доставкой по заявкам: проверить минимальную партию, срочность и частоту развозов при одной общей цене контракта.

Тендеры с доставкой по заявкам выглядят удобными: поставщик получает заказ и привозит нужное количество товара. Но итоговая нагрузка зависит от минимальной партии, частоты заявок, числа адресов и срока реакции. В госзакупках эти условия нужно превратить в расчет до торгов, иначе ...

·7 мин чтения·техническое заданиетендерыанализ

ТЗ на сервисное обслуживание: как посчитать трудозатраты

ТЗ на обслуживание: перевести график профилактики, выезды и аварийные заявки в часы специалистов и запас деталей. Порядок действий для поставщика.

ТЗ на обслуживание нужно переводить из перечня работ в часы конкретных специалистов, выезды и запас деталей. Фраза «профилактика ежеквартально и аварийные заявки по необходимости» не показывает реальную себестоимость, пока не известны число единиц оборудования, адреса, состав опе...