Руководства, аналитика и советы по работе с тендерами и госзакупками.
Повторная закупка в ЕИС: связать отмененный и новый лот по предмету, заказчику и спецификации, очистить оценку спроса от дублей.
Повторная закупка в ЕИС может выглядеть как новый лот, хотя заказчик лишь заново размещает прежнюю потребность после отмены или несостоявшейся процедуры. Если учитывать оба извещения как отдельный спрос, аналитика завысит объем рынка. Чтобы связать записи, нужно сравнить заказчик...
ОКПД-2 изменился: вести версии словаря и параллельный поиск по наименованию, не объявлять неподтвержденные изменения конкретных кодов.
Если ОКПД-2 изменился, сохраненный фильтр может перестать находить часть закупок или начать приносить лишние результаты. Исправлять только один код рискованно: команда потеряет историю настройки и не поймет, почему изменилась выдача. Надежнее вести версии поискового словаря, врем...
ОКПД-2 и ОКВЭД: разделить классификатор продукции и деятельность компании, построить карту поиска без мифа об автоматическом допуске.
ОКПД-2 и ОКВЭД отвечают на разные вопросы: первый описывает продукцию, второй отражает виды экономической деятельности организации. Для поиска тендеров обычно важнее ОКПД-2, но одного кода недостаточно, чтобы собрать все подходящие закупки. Рабочая подборка сочетает классификатор...
Закрытие госконтракта: провести итоговую сверку поставок, оплаты, неустоек и обеспечения, оставить контроль гарантийного периода.
Закрытие госконтракта требует сверить не только последнюю оплату, но и весь путь исполнения: поставки, приемку, удержания, неустойки, обеспечение и гарантийные обязательства. Ошибка в одной строке может оставить незакрытую дебиторскую задолженность или испортить сведения об опыте...
Возврат товара по контракту: оформить выявленный дефект, прием возврата и повторную передачу без подмены согласованной модели.
Возврат товара по контракту начинается не с отправки брака обратно, а с фиксации дефекта и проверки условий приемки. Поставщику важно связать каждый шаг с конкретной партией, накладной и позицией спецификации. Тогда замена остается частью исполнения контракта, а не превращается в...
Форс-мажор по госконтракту: различить чрезвычайное препятствие и обычный предпринимательский риск, собрать причинную связь и уведомления.
Форс-мажор по госконтракту нельзя подтвердить одним письмом о сложной ситуации или общей ссылкой на санкции, погоду и сбой поставщика. Компания должна показать конкретное чрезвычайное и непредотвратимое препятствие, период его действия и прямую связь с нарушенным обязательством. ...
Смена реквизитов поставщика: разделить банковские данные, адрес и реорганизацию; проверить уведомления и исправления сведений.
Смена реквизитов поставщика требует быстро уведомить заказчика и подтвердить новые данные, но порядок зависит от того, что именно изменилось. Новый расчетный счет, адрес для корреспонденции и реорганизация несут разные риски. Для действующего контракта важно сохранить идентичност...
Односторонний отказ по 44-ФЗ: построить календарь получения решения, устранения нарушения и доказательств без обещаний отмены в любом случае.
Односторонний отказ по 44-ФЗ требует от поставщика не общего возражения, а точного календаря действий. Первые часы после получения решения лучше потратить на фиксацию даты уведомления, проверку основания и сбор доказательств исполнения. Если сразу разделить юридический срок, факт...
Неустойка заказчику: проверить наступление обязанности оплаты, частичные платежи и расчет процентов по статье 34. Порядок действий для поставщика.
Неустойка заказчику за задержку оплаты рассчитывается только после проверки, что обязанность платить уже наступила. Поставщику нужны подписанная приемка, срок по контракту, банковские поступления и период по каждому остатку долга. Если заказчик платил частями, одна формула на пер...
Пени поставщику: проверить базу, частичное исполнение и дни просрочки на условном расчёте, не подменять штраф пеней. Порядок действий для поставщика.
Пени поставщику нельзя проверять только по итоговой сумме требования. Проверять нужно период просрочки, базу после частичного исполнения и ставку, которую подставили в формулу. Для ответа заказчику разложите расчет по дням и документам, а штраф за иное нарушение не смешивайте с п...
Претензия об оплате госконтракта: собрать доказательства исполнения и расчёт долга, проверить адрес и канал доставки претензии.
Претензия об оплате госконтракта должна связывать три факта: поставщик исполнил обязательство, заказчик принял результат, срок оплаты истек. Общая фраза «просим погасить задолженность» не показывает, как получилась сумма и какие документы подтверждают ее. До отправки сверяйте кон...
Заказчик не принимает товар: зафиксировать готовность к передаче, прибытие, отказ и уведомления без самовольного оставления товара.
Если заказчик не принимает товар, поставщику мало написать, что машина приезжала. Нужно подтвердить надлежащее предложение исполнения: уведомление, согласованный адрес и время, соответствующий товар, полномочия представителя и конкретное препятствие со стороны заказчика. При этом...