TenderScanБлог

Тег

тендеры

·8 мин чтения·техническое заданиетендерыанализ

ТЗ на гарантийный ремонт: как проверить сервисную модель

ТЗ на гарантийный ремонт: посчитать выезд, подменный фонд, сроки реакции и доставки, отделить реакцию от устранения неисправности.

ТЗ на гарантийный ремонт нужно переводить в карту сервисных событий: обращение, реакция, диагностика, выезд, доставка, подмена и устранение неисправности. Эти сроки нельзя складывать в одну строку «ремонт за три дня». Техническое задание может требовать быстрый ответ, но допускат...

·8 мин чтения·техническое заданиетендерыанализ

ТЗ на обучение персонала: как включить услуги в цену

ТЗ на обучение персонала: разобрать число людей, часы, место, язык и подтверждающие документы при поставке оборудования.

ТЗ на обучение персонала при поставке оборудования добавляет к цене работу преподавателя, дорогу, материалы, перевод и подтверждающие документы. Если в расчете оставить одну строку «обучение включено», фактическое число групп или площадок может уничтожить маржу. Разберем техничес...

·8 мин чтения·техническое заданиетендерыанализ

ТЗ с чертежами: как проверить размеры и комплектность

ТЗ с чертежами: связать номера позиций, габариты, допуски и комплектующие между графикой и таблицами. Порядок действий для поставщика.

ТЗ с чертежами нельзя проверять отдельно от таблиц характеристик и спецификации. На графике может стоять один номер позиции, в ведомости другой, а комплектующие перечислены в примечании мелким шрифтом. Поставщику нужна единая матрица размеров, допусков и состава, чтобы заявка на ...

·8 мин чтения·тендерыстратегияанализ

Проигранный тендер: как разобрать результат без догадок

Проигранный тендер: разделить цену, допуск и оценку, сформировать выводы только из доступных протоколов и документов. Порядок действий для поставщика.

Проигранный тендер полезно разбирать по документам, а не по версии менеджера «нас перебили ценой». Причина может быть в недопуске, баллах по критериям, ошибке состава заявки или действительно в финальном предложении конкурента. Такой разбор превращает один результат в решение для...

·7 мин чтения·тендерыстратегияанализ

Тендеры с импортным товаром: как проверить цепочку поставки

Тендеры с импортным товаром: проверить срок котировки, происхождение, запас, документы и сервис до подачи, не давать универсального допуска.

Тендеры с импортным товаром требуют проверить не только цену дистрибьютора, но и всю цепочку: происхождение, применимый национальный режим, наличие, ввоз, документы, гарантию и сервис. Коммерческое предложение без подтвержденного запаса и срока может устареть до заключения контра...

·7 мин чтения·тендерыстратегияанализ

Закупочная цена выросла: как проверить запас маржи

Закупочная цена в тендере: посчитать устойчивость предложения к росту цены, просрочке и замене поставщика без обещания изменения контракта.

Закупочная цена в тендере может вырасти между расчетом заявки и фактическим заказом товара. Если предложение держится только на первоначальном прайс-листе, небольшой рост превращает прибыль в убыток. До подачи заявки нужно проверить срок действия цены, резервного поставщика и зап...

·7 мин чтения·тендерыстратегияанализ

Отказ от участия в тендере: как фиксировать причины

Отказ от участия в тендере: создать систему причин внутреннего отказа до подачи, чтобы улучшить отбор без пропуска выгодных лотов.

Отказ от участия в тендере до подачи заявки полезно фиксировать так же тщательно, как решение участвовать. Формулировка «неинтересно» не помогает понять, потеряла компания выгодный лот или вовремя остановила рискованную заявку. Единый справочник причин превращает отказы в данные ...

·7 мин чтения·тендерыстратегияанализ

Тендерный отдел и продажи: как передавать контракт в работу

Тендерный отдел: организовать передачу обязательств после победы закупщику, логисту и бухгалтеру с единой карточкой контроля.

Тендерный отдел после победы должен передать исполнителям не архив файлов, а понятный набор обязательств, сроков и ответственных. Закупщик, логист и бухгалтер работают с разными частями контракта, поэтому устного сообщения «мы выиграли» недостаточно. Единая карточка передачи помо...

·7 мин чтения·тендерыстратегияанализ

Несколько побед одновременно: как проверить мощности

Несколько побед в тендерах: проверить склад, транспорт, людей и финансирование в сценарии одновременной победы по всем заявкам.

Несколько побед в тендерах могут создать нагрузку, которой не видно при анализе каждой заявки отдельно. Один и тот же склад, автомобиль, монтажник и денежный резерв оказываются обещаны разным заказчикам на совпадающие даты. До подачи заявок компания должна проверить сценарий одно...

·7 мин чтения·тендерыстратегияанализ

Портфель тендеров: как распределить лимит гарантий

Портфель тендеров: построить календарь пересекающихся гарантий и пиков денег, выбирать набор контрактов вместо одиночных лотов.

Портфель тендеров нужно планировать с учетом того, что несколько побед могут одновременно потребовать независимые гарантии или денежное обеспечение. Оценка каждого лота по отдельности скрывает общий пик нагрузки на лимиты и оборотные средства. Рабочий подход связывает календарь з...

·7 мин чтения·тендерыстратегияанализ

Тендеры в конце года: как оценить сроки реальной поставки

Тендеры в конце года: проверить производственный календарь, склад, приемку и оплату без заявлений о всеобщем декабрьском всплеске.

Тендеры в конце года требуют считать срок от приемки назад: доставка, производство, комплектация, согласование пропусков и возможное устранение замечаний должны поместиться в календарь контракта. Само слово «декабрь» не делает закупку ни срочной, ни выгодной. Решение об участии п...

·8 мин чтения·223-ФЗтендерыдокументация

Протокол разногласий по 223-ФЗ: когда он предусмотрен

Протокол разногласий по 223-ФЗ: проверить допустимость и порядок замечаний к договору по положению, не переносить сроки 44-ФЗ.

Протокол разногласий по 223-ФЗ нужно проверять по режиму закупки: для конкурентных электронных процедур среди МСП порядок установлен законом, а в остальных случаях следует изучить положение и документацию заказчика. У победителя нет универсального права переписать проект договора...