TenderScanБлог

Тег

документация

·7 мин чтения·электронные торгидокументациятендеры

ЭТП и часовые пояса: как не пропустить срок подачи

Срок подачи заявки на ЭТП: создать календарь с часовым поясом извещения и платформы, учесть несколько дедлайнов одного тендера.

Срок подачи заявки на ЭТП легко перенести в календарь неправильно: сотрудник видит время в извещении, коллега называет московское, а площадка показывает собственную отметку рядом с формой. Чтобы не потерять часы на пересчете, тендерному отделу нужен единый порядок фиксации часово...

·7 мин чтения·электронные торгидокументациятендеры

ЕИС: как проверить полномочия сотрудника до подачи заявки

Полномочия в ЕИС: проверить цепочку директор — доверенность — сертификат — роль в системе, организовать контроль перед дедлайном.

Полномочия в ЕИС стоит проверять как цепочку, а не как факт успешного входа: действующий руководитель, доверенность или МЧД сотрудника, сертификат электронной подписи, роль в системе и доступ на ЭТП. Если одно звено устарело, сотрудник может увидеть закупку и загрузить файлы, но ...

·7 мин чтения·44-ФЗгосзакупкидокументация

Заявка по 44-ФЗ: как проверить решение о крупной сделке

Решение о крупной сделке: проверить лицо, сумму, срок и охват обеспечения по корпоративным документам без универсального шаблона.

Решение о крупной сделке часто прикладывают к заявке по привычке, не проверяя, что именно одобрил орган компании. В результате документ существует, но не охватывает участие в конкретной закупке, обеспечение или будущий контракт по 44-ФЗ. Разберем, как проверить решение до подачи ...

·7 мин чтения·44-ФЗгосзакупкидокументация

У банка отозвали лицензию: как заменить гарантию контракта

Отзыв лицензии банка: как проверить независимую гарантию, уведомление заказчика и срок замены обеспечения исполнения контракта по 44-ФЗ.

Отзыв лицензии банка, который выдал независимую гарантию, требует от поставщика заменить обеспечение исполнения действующего контракта. Срок считают от надлежащего уведомления заказчиком, но готовить новое обеспечение лучше сразу после подтверждения события. В госзакупках важно н...

·7 мин чтения·44-ФЗгосзакупкидокументация

Обеспечение для СМП: как проверить право на освобождение

Обеспечение для СМП: проверить часть 8.1 статьи 96: контракты, отсутствие неустоек, сумма и личный опыт участника. Порядок действий для поставщика.

Обеспечение для СМП можно не предоставлять только при одновременном выполнении условий части 8.1 статьи 96 Закона № 44-ФЗ. Одной декларации о статусе малого предприятия недостаточно. Победителю нужно проверить основание закупки, три собственных контракта из реестра, отсутствие не...

·7 мин чтения·44-ФЗгосзакупкидокументация

Гарантия на несколько обязательств: как не перепутать

Гарантия по 44-ФЗ: развести обеспечение заявки, исполнения и гарантийных обязательств в матрице сумм, сроков и документов.

Гарантия по 44-ФЗ может обеспечивать заявку, исполнение контракта или гарантийные обязательства. Названия похожи, но суммы, сроки и момент предоставления различаются. Если банк подготовит документ "на весь контракт" без точного разделения рисков, заказчик может не принять его, а ...

·7 мин чтения·44-ФЗгосзакупкидокументация

Обеспечение заявки: почему деньги не разблокированы

Обеспечение заявки не возвращено: проверить событие разблокировки и маршрут обращения в банк и ЭТП, не обещать единый срок для всех случаев.

Обеспечение заявки не возвращено, хотя протокол уже опубликован, обычно означает, что поставщик неверно определил событие разблокировки или в цепочке ЭТП и банка застряло сообщение. Деньги на специальном счете не отправляют обратно отдельным платежом: банк прекращает блокировку. ...

·7 мин чтения·44-ФЗгосзакупкидокументация

РНП после срыва поставки: как подготовить возражения

РНП после срыва поставки: собрать хронологию действий и доказательства для комиссии без обещания гарантированного исключения.

РНП после срыва поставки не возникает автоматически в день, когда заказчик расторг контракт по 44-ФЗ или направил сведения в контрольный орган. Решение принимает антимонопольный орган после проверки материалов. Поставщику нужно представить точную хронологию, документы о своих дей...

·9 мин чтения·44-ФЗгосзакупкидокументация

Демпинг и добросовестность: какие контракты подходят

Демпинг и добросовестность: отобрать исполненные контракты под часть 3 статьи 37 и не спутать доказательства с освобождением СМП.

Демпинг и добросовестность по 44-ФЗ связаны строгими условиями: любой успешно исполненный договор для подтверждения не подойдет. Победителю нужно проверить способ закупки, НМЦК, процент снижения и сведения в реестре контрактов. Ошибка хотя бы в одном критерии может оставить компа...

·7 мин чтения·электронные торгидокументациятендеры

ЕИС и смена директора: как сохранить доступ к закупкам

ЕИС смена директора: составить порядок проверки ЕГРЮЛ, полномочий, КЭП и доступа сотрудников при смене руководителя. Порядок действий для поставщика.

ЕИС и смена директора часто пересекаются в самый неудобный момент: старый руководитель уже утратил полномочия, а новый еще не получил КЭП и не проверил доступ к закупкам. Если в это окно выпадает подача заявки, подписание контракта или приемочного документа, компания рискует проп...

·8 мин чтения·электронные торгидокументациятендеры

Сбой ЭТП перед дедлайном: как сохранить доказательства

Сбой ЭТП: разделить сбой площадки, локального компьютера и связи; собрать журнал событий для обращения. Порядок действий для поставщика.

Сбой ЭТП за несколько минут до окончания подачи заявок ставит поставщика в плохую позицию: площадка не приняла файл, а со стороны это может выглядеть как обычное опоздание. Чтобы подтвердить техническую проблему, нужно зафиксировать не только сообщение об ошибке, но и всю попытку...

·7 мин чтения·223-ФЗтендерыдокументация

Переторжка по 223-ФЗ: как решить, снижать ли цену ещё

Переторжка по 223-ФЗ: подготовить решение о повторном ценовом предложении по правилам конкретного заказчика. Порядок действий для поставщика.

Переторжка по 223-ФЗ дает участнику шанс повторно предложить цену, но этот шанс существует только по правилам конкретной закупки. Закон не обещает поставщику отдельный раунд снижения и не устанавливает для всех заказчиков единый срок, шаг или формат. Поэтому решение надо готовить...