TenderScanБлог

Тег

анализ

·8 мин чтения·госзакупкистратегияанализ

ИИ-ассистент тендерного отдела: сценарии внедрения

Шесть сценариев внедрения ИИ в тендерном отделе: расчёт экономии часов и денег, границы применения, пилот на четыре недели и чек-лист.

Вопрос «нужен ли отделу ИИ» бессмысленный, пока не посчитано, куда уходят часы. Тендерный отдел из трёх человек тратит около 480 рабочих часов в месяц, и распределены они очень неравномерно: на чтение документации и сверку характеристик уходит в разы больше, чем на собственно под...

·8 мин чтения·тендерыгосзакупкианализ

ИИ-агент для тендеров: чем отличается от чат-бота

Чем ИИ-агент для тендеров отличается от чат-бота: инструменты, цикл, память, границы ответственности, расчёт стоимости разбора лота и чек-лист вендору.

«ИИ-агент» стал маркетинговым словом: так называют и окно чата с подсказками, и конвейер, который сам скачивает документацию и выдаёт готовое решение по лоту. Для тендерного отдела разница принципиальна, потому что от неё зависит, сколько часов специалиста высвободится и за что в...

·8 мин чтения·тендерыгосзакупкианализ

Платформа автоматизации и агрегатор: в чём разница

Чем платформа автоматизации тендеров отличается от агрегатора лотов: расчёт стоимости разбора лота, границы ИИ и чек-лист выбора инструмента.

Когда тендеры уже на потоке, вопрос «где брать лоты» закрыт. Открытым остаётся другой: сколько стоит одно решение о подаче и сколько таких решений отдел успевает принять за день. Агрегатор и платформа автоматизации отвечают на разные части этой задачи, и путаница между ними стоит...

·7 мин чтения·поисктендерыгосзакупки

Ложные срабатывания в поиске тендеров: чистим поток

Откуда берётся мусор в потоке лотов, сколько он стоит в рублях, как замерить точность и полноту поиска и чем чистить поток по слоям.

Тендерный отдел редко жалуется на нехватку лотов. Жалуется на то, что из 600 карточек в месяц реально смотреть стоило тридцать. Остальное: аренда вместо поставки, чужая номенклатура, утилизация того же товара и лоты, где ваша позиция составляет 2% суммы. Разберём, откуда берётся ...

·7 мин чтения·тендерыгосзакупкипоиск

Агрегаторы тендеров: как устроены и чего не умеют

Как устроен агрегатор тендеров: источники, индексация, поиск и уведомления. Где теряются лоты, цифры по потерям и чек-лист проверки сервиса.

Агрегатор тендеров выглядит как поисковик по закупкам: ввёл слово, получил список лотов, настроил рассылку. Внутри это конвейер из четырёх слоёв, и на каждом теряется часть рынка. Разбираем, откуда берутся данные, где именно возникают потери, и что из этого лечится настройкой, а ...

·8 мин чтения·техническое заданиеОКПД2поиск

Номенклатура в машиночитаемом виде: атрибуты товара

Как разложить каталог товаров на атрибуты для автоматической сверки с ТЗ и КТРУ: схема карточки, единицы, диапазоны, семейства и чек-лист аудита.

Пока номенклатура живёт в прайсе вида «Насос центробежный 2,2 кВт, 380 В, IP55, чугун», автоматический отбор лотов работать не будет. Ни один алгоритм не сможет сопоставить такую строку с требованием «мощность не менее 2 кВт, степень защиты не ниже IP54», потому что в строке нет ...

·10 мин чтения·тендерыгосзакупкистратегия

CRM для тендерного отдела: что должно быть внутри

Какие сущности, поля, сроки и отчёты нужны CRM тендерного отдела: воронка, расчёт дедлайнов по 44-ФЗ и 223-ФЗ, экономика лота, чек-лист внедрения.

Когда отдел готовит две-три заявки в месяц, хватает папки на диске и таблицы. На двадцати заявках начинаются потери: пропущенный срок подписания контракта, зависшее обеспечение на спецсчёте, повторно посчитанная логистика, выигранный лот с отрицательной маржой. Разбираем, какие с...

·7 мин чтения·тендерыстратегияанализ

Учёт тендеров в Excel: где таблица ломается на потоке

Где ломается тендерный учёт в Excel: сроки, обеспечения, история цен. Расчёт стоимости ручной работы и что автоматизировать первым.

Excel держит тендерный учёт ровно до тех пор, пока лотов немного и специалист один. Дальше таблица начинает ломаться в предсказуемых местах: слетают сроки, теряются деньги в обеспечениях, две версии файла живут своей жизнью, а история цен по позициям не собирается ни во что полез...

·8 мин чтения·тендерыгосзакупкианализ

Автоматизация закупок в 1С: выгрузка номенклатуры и цен

Как выгрузить номенклатуру, характеристики и цены из 1С для тендерной работы: поля, способы обмена, регламент и расчёт экономики лота.

У большинства поставщиков вся товарная правда живёт в 1С, а тендерный отдел работает с копией прайса в Excel двухмесячной давности. Отсюда и цена, посчитанная по устаревшему закупу, и заявки на позиции, которых нет на складе, и часы, которые уходят на ручную сверку характеристик....

·10 мин чтения·тендерыгосзакупкистратегия

Тендерный специалист: обязанности, нагрузка, KPI

Обязанности тендерного специалиста у поставщика, расчёт нагрузки в часах, рабочие KPI, требования закона к квалификации и окупаемость роли.

Тендерный специалист у поставщика это не «человек, который подаёт заявки». Это единственная роль в компании, которая одновременно отвечает за поиск денег, за юридическую чистоту заявки и за то, чтобы выигранный контракт не оказался убыточным. Разбираем, что реально входит в обяза...

·8 мин чтения·тендерыгосзакупкистратегия

Тендерное сопровождение: что входит и сколько стоит

Из чего состоит тендерное сопровождение, реальные цены 2026 года, расчёт себестоимости участия и когда выгоднее свой специалист вместо аутсорса.

Ценники на тендерное сопровождение в рекламе выглядят как случайные числа: 5 000 ₽ за заявку у одного подрядчика, 90 000 ₽ в месяц у другого, «процент от контракта» у третьего. Проблема не в жадности рынка, а в том, что под одним словом продают разный объём работ. Разберём, из че...

·8 мин чтения·тендерыстратегиягосзакупки

С чего начать в тендерах: план первых 30 дней

План запуска тендерного направления на 30 дней: разведка ниши, допуск и бюджет, формула пола цены, метрики первых заявок и критерии решения.

Тендерное направление обычно запускают одинаково: кто-то из отдела продаж получает задачу «посмотреть госзакупки», три недели читает статьи про 44-ФЗ, подаёт две случайные заявки, проигрывает и закрывает тему. Проблема не в законе и не в человеке, а в отсутствии плана с датами, б...