TenderScanБлог

Тег

документация

·8 мин чтения·документациятендерыгосзакупки

Архив тендеров: что хранить поставщику и сколько

Сроки хранения тендерных документов у поставщика, чек-лист комплекта по лоту, структура папок и расчёт объёма архива.

Тендерный отдел, который подаёт 10–15 заявок в месяц, за три года накапливает несколько тысяч файлов. Пока всё лежит в папке «Тендеры» на общем диске, проблема не видна. Она проявляется в момент, когда нужно за два дня собрать подтверждение опыта по исполненному контракту трёхлет...

·8 мин чтения·44-ФЗгосзакупкидокументация

Подтверждение опыта по реестру контрактов для допуска

Как подтвердить опыт по ПП 2571: реестровая запись, доля от НМЦК, срок 5 лет, типовые сбои реестра контрактов и чек-лист перед подачей.

Дополнительные требования по постановлению Правительства РФ от 29.12.2021 № 2571 работают как фильтр на входе: заявку не оценивают, её просто не допускают. Подтверждается опыт в первую очередь реестровой записью из реестра контрактов ЕИС, и здесь у поставщиков ломается процесс. К...

·8 мин чтения·тендерыгосзакупки44-ФЗ

Инструкция по заполнению заявки: как читать правила

Два уровня инструкции по заполнению заявки, пять формулировок, операторы диапазонов и регламент проверки заявки за 15 минут.

Инструкция по заполнению заявки существует в двух видах, и отдел, который читает только один из них, регулярно теряет заявки. Есть текстовая инструкция в извещении, которую заказчик обязан разместить по п. 3 ч. 2 ст. 42 44-ФЗ. И есть структурированная инструкция, привязанная к ка...

·8 мин чтения·44-ФЗгосзакупкидокументация

Замена товара по госконтракту: когда можно улучшить

Когда по ч.7 ст.95 44-ФЗ можно заменить товар на улучшенный: условия, запреты нацрежима, допсоглашение, сроки и расчёт выгоды.

Ситуация знакомая: контракт подписан, срок поставки через две недели, а на складе не та модель. Есть похожая, новее, с большим объёмом памяти и дороже в закупке. Отгрузить её вместо контрактной кажется логичным: заказчик получает лучше, поставщик закрывает срок. Юридически это ра...

·8 мин чтения·44-ФЗгосзакупкистратегия

График поставок по контракту: как не сорвать сроки

Как разложить срок поставки по 44-ФЗ на этапы, где теряются дни, сколько стоит день просрочки при ставке 14,25% и что делать при риске срыва.

Контракт выигран, цена посчитана, маржа устраивает. Дальше начинается часть, где теряют деньги даже опытные поставщики: календарь. Срок в контракте один, а фактических сроков внутри него пять или шесть, и каждый живёт своей жизнью. Ниже разбор того, как разложить обязательство по...

·8 мин чтения·тендерыгосзакупкидокументация

Как проверять ответы нейросети по тендерной документации

Регламент верификации ответов ИИ по тендерной документации: что проверять всегда, где брать первоисточник, расчёт экономики и чек-лист.

Нейросеть разбирает ТЗ за минуту вместо сорока и на этом экономит тендерному отделу дни. Проблема в другом: она не отличает то, что прочитала в документе, от того, что «знает» о госзакупках вообще. Ответ выглядит одинаково уверенно в обоих случаях. Значит, проверка нужна не как р...

·8 мин чтения·тендеры44-ФЗстратегия

Гособоронзаказ по 275-ФЗ: что нужно знать поставщику

Гособоронзаказ для поставщика: кооперация и ИГК, отдельный счёт и режим средств, раздельный учёт, госрегулирование цены и оплата до 30 дней.

Гособоронзаказ отличается от обычных госзакупок не сложностью торгов, а тем, что начинается после подписания контракта: отдельный счёт на каждый контракт, идентификатор в каждом платёжном поручении, раздельный учёт затрат и государственное регулирование цены. Попасть в этот конту...

·7 мин чтения·госзакупки44-ФЗдокументация

Маркировка «Честный знак» в госзакупках: что проверять

Маркировка «Честный знак» в госзакупках: на какие товары нужна, как заказчик требует коды Data Matrix в ТЗ и чем рискует поставщик без маркировки.

Поставщик СИЗ, обуви или спецодежды выиграл аукцион, привёз товар на склад заказчика — и получил отказ в приёмке. Причина: на упаковке нет кодов Data Matrix или коды не введены в оборот. Контракт не закрыт, деньги заморожены, а просрочка грозит штрафом и попаданием в РНП. Маркиро...

·6 мин чтения·госзакупки44-ФЗдокументация

Сертификат соответствия и декларация для тендера

Сертификат соответствия и декларация о соответствии для тендера: чем отличаются, что требует заказчик по 44-ФЗ и как проверить документ в реестре ФСА.

Заказчик требует «документ о подтверждении соответствия», а поставщик не понимает: сертификат соответствия для тендера нужен или хватит декларации. От ответа зависит, отклонят заявку или нет. Разберём, чем отличаются два документа, что вправе требовать заказчик по 44-ФЗ и как за ...

·6 мин чтения·223-ФЗдокументацияанализ

Квалификационные требования по 223-ФЗ: что вправе просить заказчик

Квалификационные требования по 223-ФЗ: опыт, лицензии, ресурсы и допуски — что заказчик вправе требовать от поставщика и как доказать соответствие в заявке.

Перед подачей заявки поставщик хочет знать одно: пройдёт он по требованиям к участнику или нет. По 223-ФЗ ответ не лежит на поверхности — закон не задаёт единый список, как 44-ФЗ. Каждый заказчик пишет свои требования в положении о закупке и в документации. Разберём, что заказчик...

·7 мин чтения·223-ФЗгосзакупкидокументация

Обжалование закупок по 223-ФЗ в ФАС: 6 оснований и сроки

Обжалование закупок по 223-ФЗ в ФАС: 6 законных оснований для жалобы поставщика, сроки подачи, форма и практика решений — как оспорить заказчика.

Поставщик увидел в закупке заточку под конкурента или незаконное требование — и идёт в ФАС. Но по 223-ФЗ антимонопольный орган примет жалобу не на любое нарушение, а только по закрытому списку из шести оснований. Если повод не попадает в этот список, ФАС вернёт жалобу без рассмот...

·7 мин чтения·223-ФЗдокументацияанализ

Договор по 223-ФЗ для поставщика: на что смотреть до подписи

Договор по 223-ФЗ для поставщика: сроки оплаты, штрафы, приёмка, одностороннее расторжение и реестр договоров — как проверить проект до подписания.

Проект договора по 223-ФЗ заказчик пишет под себя. Сроки, штрафы, приёмка, расторжение — всё это лежит в тексте, который вы получаете до подачи заявки. Изменить его почти нельзя, а подпись связывает вас полностью. Эта статья — разбор для поставщика: на какие пункты смотреть, где ...