TenderScanБлог

Тег

документация

·8 мин чтения·44-ФЗгосзакупкидокументация

Обеспечение и демпинг: как посчитать нагрузку до торгов

Обеспечение и демпинг: свести обеспечение, гарантийную комиссию, отказ от аванса и оборотные деньги в сценарную модель. Порядок действий для поставщика.

Обеспечение и демпинг нужно считать вместе с закупкой товара, гарантией, оборотными деньгами и возможным отсутствием аванса. Иначе победа по низкой цене выглядит прибыльной только в таблице маржи, а компания не может профинансировать контракт по 44-ФЗ. Ниже приведена сценарная мо...

·7 мин чтения·44-ФЗгосзакупкидокументация

Закрытие госконтракта: как сверить деньги и обязательства

Закрытие госконтракта: провести итоговую сверку поставок, оплаты, неустоек и обеспечения, оставить контроль гарантийного периода.

Закрытие госконтракта требует сверить не только последнюю оплату, но и весь путь исполнения: поставки, приемку, удержания, неустойки, обеспечение и гарантийные обязательства. Ошибка в одной строке может оставить незакрытую дебиторскую задолженность или испортить сведения об опыте...

·7 мин чтения·госзакупкидокументациястратегия

Возврат товара по контракту: как оформить замену брака

Возврат товара по контракту: оформить выявленный дефект, прием возврата и повторную передачу без подмены согласованной модели.

Возврат товара по контракту начинается не с отправки брака обратно, а с фиксации дефекта и проверки условий приемки. Поставщику важно связать каждый шаг с конкретной партией, накладной и позицией спецификации. Тогда замена остается частью исполнения контракта, а не превращается в...

·7 мин чтения·госзакупкидокументациястратегия

Форс-мажор по госконтракту: какие доказательства нужны

Форс-мажор по госконтракту: различить чрезвычайное препятствие и обычный предпринимательский риск, собрать причинную связь и уведомления.

Форс-мажор по госконтракту нельзя подтвердить одним письмом о сложной ситуации или общей ссылкой на санкции, погоду и сбой поставщика. Компания должна показать конкретное чрезвычайное и непредотвратимое препятствие, период его действия и прямую связь с нарушенным обязательством. ...

·7 мин чтения·44-ФЗгосзакупкидокументация

Смена реквизитов поставщика: как уведомить заказчика

Смена реквизитов поставщика: разделить банковские данные, адрес и реорганизацию; проверить уведомления и исправления сведений.

Смена реквизитов поставщика требует быстро уведомить заказчика и подтвердить новые данные, но порядок зависит от того, что именно изменилось. Новый расчетный счет, адрес для корреспонденции и реорганизация несут разные риски. Для действующего контракта важно сохранить идентичност...

·8 мин чтения·44-ФЗгосзакупкидокументация

Односторонний отказ по 44-ФЗ: действия поставщика по датам

Односторонний отказ по 44-ФЗ: построить календарь получения решения, устранения нарушения и доказательств без обещаний отмены в любом случае.

Односторонний отказ по 44-ФЗ требует от поставщика не общего возражения, а точного календаря действий. Первые часы после получения решения лучше потратить на фиксацию даты уведомления, проверку основания и сбор доказательств исполнения. Если сразу разделить юридический срок, факт...

·7 мин чтения·44-ФЗгосзакупкидокументация

Неустойка заказчику: как собрать расчёт за задержку оплаты

Неустойка заказчику: проверить наступление обязанности оплаты, частичные платежи и расчет процентов по статье 34. Порядок действий для поставщика.

Неустойка заказчику за задержку оплаты рассчитывается только после проверки, что обязанность платить уже наступила. Поставщику нужны подписанная приемка, срок по контракту, банковские поступления и период по каждому остатку долга. Если заказчик платил частями, одна формула на пер...

·8 мин чтения·44-ФЗгосзакупкидокументация

Пени поставщику: как проверить период и сумму требования

Пени поставщику: проверить базу, частичное исполнение и дни просрочки на условном расчёте, не подменять штраф пеней. Порядок действий для поставщика.

Пени поставщику нельзя проверять только по итоговой сумме требования. Проверять нужно период просрочки, базу после частичного исполнения и ставку, которую подставили в формулу. Для ответа заказчику разложите расчет по дням и документам, а штраф за иное нарушение не смешивайте с п...

·8 мин чтения·44-ФЗгосзакупкидокументация

Претензия об оплате госконтракта: что приложить поставщику

Претензия об оплате госконтракта: собрать доказательства исполнения и расчёт долга, проверить адрес и канал доставки претензии.

Претензия об оплате госконтракта должна связывать три факта: поставщик исполнил обязательство, заказчик принял результат, срок оплаты истек. Общая фраза «просим погасить задолженность» не показывает, как получилась сумма и какие документы подтверждают ее. До отправки сверяйте кон...

·7 мин чтения·44-ФЗгосзакупкидокументация

Заказчик не принимает товар: как подтвердить доставку

Заказчик не принимает товар: зафиксировать готовность к передаче, прибытие, отказ и уведомления без самовольного оставления товара.

Если заказчик не принимает товар, поставщику мало написать, что машина приезжала. Нужно подтвердить надлежащее предложение исполнения: уведомление, согласованный адрес и время, соответствующий товар, полномочия представителя и конкретное препятствие со стороны заказчика. При этом...

·7 мин чтения·44-ФЗгосзакупкидокументация

Приёмка с замечаниями: как зафиксировать спор о качестве

Приёмка с замечаниями: разделить объем, качество и документы; организовать акт расхождений, фото и процедуру исправления.

Приёмка с замечаниями требует отделить фактическую доставку от результата проверки качества, количества и документов. Подпись водителя на пропуске не равна приемке, а одна фотография дефекта не объясняет, к какой партии он относится. Поставщику нужен акт с измеримыми расхождениям...

·8 мин чтения·223-ФЗтендерыдокументация

Протокол разногласий по 223-ФЗ: когда он предусмотрен

Протокол разногласий по 223-ФЗ: проверить допустимость и порядок замечаний к договору по положению, не переносить сроки 44-ФЗ.

Протокол разногласий по 223-ФЗ нужно проверять по режиму закупки: для конкурентных электронных процедур среди МСП порядок установлен законом, а в остальных случаях следует изучить положение и документацию заказчика. У победителя нет универсального права переписать проект договора...