TenderScanБлог

Тег

электронные торги

·8 мин чтения·электронные торгидокументациятендеры

Документы на ЭТП: как проверять читаемость перед подачей

Документы на ЭТП: проверить поврежденные файлы, скрытые листы, пароли и подписи без привязки к вымышленным лимитам платформ.

Документы на ЭТП могут успешно загрузиться и при этом оказаться бесполезными для проверки: PDF открывается пустой страницей, в таблице скрыты строки, архив защищен паролем, а скан невозможно прочитать. Перед подачей нужно проверить каждый файл локально, после загрузки и в составе...

·8 мин чтения·электронные торгидокументациятендеры

Версии ТЗ в ЕИС: как собрать пакет после изменений

Версии ТЗ в ЕИС: организовать сравнение замененных приложений и сохранить последнюю согласованную матрицу требований. Порядок действий для поставщика.

Версии ТЗ в ЕИС нужно собирать как новый комплект документов, а не как один замененный файл. После изменений заказчик может обновить описание объекта закупки, инструкцию, проект контракта или приложение с характеристиками. Если тендерный отдел сравнит только дату технического зад...

·8 мин чтения·электронные торгидокументациятендеры

Черновик заявки на ЭТП: как убедиться, что она подана

Подача заявки на ЭТП: отличить сохранение файлов, подписание и получение подтверждения; проверить финальный статус и идентификатор.

Подача заявки на ЭТП не заканчивается сохранением формы или загрузкой файлов. Между черновиком, подписанием и принятием заявки площадкой есть несколько разных состояний. Поставщику нужно увидеть финальный статус, идентификатор и время регистрации, иначе готовый комплект может так...

·7 мин чтения·электронные торгидокументациятендеры

ЭТП и часовые пояса: как не пропустить срок подачи

Срок подачи заявки на ЭТП: создать календарь с часовым поясом извещения и платформы, учесть несколько дедлайнов одного тендера.

Срок подачи заявки на ЭТП легко перенести в календарь неправильно: сотрудник видит время в извещении, коллега называет московское, а площадка показывает собственную отметку рядом с формой. Чтобы не потерять часы на пересчете, тендерному отделу нужен единый порядок фиксации часово...

·7 мин чтения·электронные торгидокументациятендеры

ЕИС: как проверить полномочия сотрудника до подачи заявки

Полномочия в ЕИС: проверить цепочку директор — доверенность — сертификат — роль в системе, организовать контроль перед дедлайном.

Полномочия в ЕИС стоит проверять как цепочку, а не как факт успешного входа: действующий руководитель, доверенность или МЧД сотрудника, сертификат электронной подписи, роль в системе и доступ на ЭТП. Если одно звено устарело, сотрудник может увидеть закупку и загрузить файлы, но ...

·7 мин чтения·электронные торгидокументациятендеры

ЕИС и смена директора: как сохранить доступ к закупкам

ЕИС смена директора: составить порядок проверки ЕГРЮЛ, полномочий, КЭП и доступа сотрудников при смене руководителя. Порядок действий для поставщика.

ЕИС и смена директора часто пересекаются в самый неудобный момент: старый руководитель уже утратил полномочия, а новый еще не получил КЭП и не проверил доступ к закупкам. Если в это окно выпадает подача заявки, подписание контракта или приемочного документа, компания рискует проп...

·8 мин чтения·электронные торгидокументациятендеры

Сбой ЭТП перед дедлайном: как сохранить доказательства

Сбой ЭТП: разделить сбой площадки, локального компьютера и связи; собрать журнал событий для обращения. Порядок действий для поставщика.

Сбой ЭТП за несколько минут до окончания подачи заявок ставит поставщика в плохую позицию: площадка не приняла файл, а со стороны это может выглядеть как обычное опоздание. Чтобы подтвердить техническую проблему, нужно зафиксировать не только сообщение об ошибке, но и всю попытку...

·7 мин чтения·44-ФЗэлектронные торгианализ

Комиссия электронной площадки: когда платит победитель

Когда электронная площадка взимает плату с победителя, как выбрать предел 2 000, 5 000 или 7 500 рублей и учесть комиссию в цене.

Поставщик выиграл электронную закупку и увидел списание со специального счета. Это не обеспечение и не штраф, а плата оператору площадки. Ее размер обычно невелик относительно контракта, но при низкой марже и большом потоке побед забытая комиссия и НДС искажают плановую прибыль. ...

·7 мин чтения·44-ФЗэлектронные торгистратегия

Контракт со вторым участником: соглашаться или отказаться

Что обязан делать второй участник после уклонения победителя: сроки, цена, обеспечение, протокол разногласий и риск попадания в РНП.

Компания заняла второе место и решила, что закупка закончилась. Через несколько дней победителя признают уклонившимся, а проект контракта направляют следующему участнику. В этот момент выясняется, что товар уже зарезервирован для другого клиента, срок гарантии истекает, а цена ка...

·7 мин чтения·44-ФЗдокументацияэлектронные торги

Заказчик изменил извещение: как пересчитать срок подачи

Как действовать после изменения извещения по 44-ФЗ: проверить новый дедлайн, сравнить документы, пересчитать цену и переподать заявку.

Заказчик изменил извещение, а поставщик продолжил готовить заявку по старому файлу. Такая ошибка часто остается незаметной: номер закупки тот же, ссылка та же, но объем, срок поставки или требование к участнику уже другие. В день подачи расхождение превращается в неверную цену ил...

·7 мин чтения·44-ФЗэлектронные торгигосзакупки

Отмена закупки по 44-ФЗ: что делать участнику

Сроки и последствия отмены электронной закупки по 44-ФЗ: возврат заявки, обеспечение, проверка решения и поиск новой процедуры.

Поставщик потратил время на расчет, запросил гарантию и подготовил документы, а заказчик отменил закупку. Это неприятно, но сама отмена не означает нарушение. Закон разрешает заказчику прекратить определение поставщика в установленный срок и оставляет отдельное основание для отме...

·7 мин чтения·44-ФЗэлектронные торгидокументация

Как изменить или отозвать заявку на закупку по 44-ФЗ

Когда можно отозвать заявку по 44-ФЗ, почему электронную заявку нельзя изменить и как безопасно подать исправленную версию.

После отправки заявки поставщик может заметить неверную характеристику, ошибку в цене или устаревший документ. В электронной закупке нельзя просто открыть поданную форму и заменить один файл. Закон разделяет изменение и отзыв заявки, а доступные действия зависят от момента процед...